# Netherlands invoice generator

> Make an invoice in the Netherlands as a PDF, free and without sign-up: EUR, Btw, and the details invoices there must show, checked 21 October 2026.

Canonical page: https://superbooks.io/tools/invoice-generator/netherlands/

The Belastingdienst lists the data a Dutch invoice must show. A simplified invoice is allowed up to €100 including VAT. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen

## What an invoice in the Netherlands must show

- Your full name and the customer's. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- Your full address and the customer's. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- Your btw-identificatienummer (number with 'NL' in front). Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- Your KVK-nummer, if registered with the KVK. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- Invoice date. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- Invoice number. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- Goods: type and quantity; services: type and extent. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- Date of supply, or date of prepayment. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- Amount excluding VAT. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- Applicable VAT rate. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen
- VAT amount. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen

## Legal notes the preset can add

- Reverse charge (verleggingsregeling): "Btw verlegd." (https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_maakt_gebruik_van_de_verleggingsregeling)

Keeping invoices: Seven years; ten for invoices on immovable property. Source: https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/uw_facturen_bewaren

Last checked 21 October 2026. Not legal or tax advice.

## Make one with the API

POST https://app.superbooks.io/api/tools/invoice.pdf with {"country": "NL", "number": "...", "items": [...]}; the answer is the PDF.

## Questions

### What must an invoice in the Netherlands show?

The Belastingdienst lists the data a Dutch invoice must show. A simplified invoice is allowed up to €100 including VAT. The checklist on this page lists 11 details, each linked to the official page it comes from.

### What tax rate does the Netherlands preset use?

The preset uses 21%, the standard Btw rate in the Netherlands, and you can type another one for reduced-rate or zero-rated work.

### Can an invoice in the Netherlands be in another currency?

Yes. The preset bills in EUR; type any three-letter currency code to change it.

### Which legal notes can the Netherlands preset add?

Reverse charge (verleggingsregeling): "Btw verlegd." Choosing a reverse-charge or small-business note sets the tax to zero.

### How long do I keep invoices in the Netherlands?

Seven years; ten for invoices on immovable property.